HIPAA审核和评估如何帮助实践?

获得患者和社区的信任可能需要数月,有时甚至数年。确保您作为谨慎而认真的医疗服务提供者的声誉-不仅在医疗上胜任,而且还尊重隐私和安全-可能是一场艰辛的胜利。由于医疗保健和个人识别数据,物理和IT安全以及财务信息都是不良参与者的目标,因此确保HIPAA遵从性从未像现在这样重要。此外,诚实的人为错误可能会带来风险,突然您本可以帮助患者的时间现在花在执行损害控制和对调查员的答复上。为什么要冒险?这是为HIPAA审核和评估争取外部帮助可以如何帮助您的实践的方法。

实例探究

任何实践都非常清楚,美国卫生与公共服务部(HHS)可以针对故意违反或故意违反HIPAA法规的医疗行为征收民事和刑事违法行为。当马萨诸塞州一家皮肤科诊所的员工从办公室取下一个未加密的USB驱动器并将其留在自己的汽车中时,发生了最近一次违反HIPAA的事件。这辆汽车被盗,其雇员的USB驱动器被盗,造成医疗费用15万美元的罚款。请记住–罚款不是由事件评估的,而是由违规行为的每个受害者评估的。 USB丢失,文件放错位置或硬盘驱动器被盗可能导致数以万计的罚款,或者,对于较大的作法,则可能处以数百万美元的罚款,并可能标志着曾经繁荣的医疗实践的结束。

积极主动

确保您不违反HIPAA法规的最佳方法是甚至在雇用外部公司之前都要评估您的情况。检查是否有适当的政策和程序,以及是否在日常操作中对其进行了更新和利用。很快就会看到可以使用更新或加固的区域。您的员工是否接受过适当的培训?您是否正在接受培训?寻求帮助时,请确保列出您认为可能缺少的区域,或者在某些情况下不存在的区域。期望达到卓越水平,最好在审计团队加入之前就知道您的标准基准是什么。与您的外部审计师进行公开对话不仅会更容易确定哪些领域需要工作,哪些地方需要开展工作。不遵守;它还可以避免政府审核,甚至可以避免违规或违规。

没有理由

在保持标准方面,对法律的无知不是借口–法律对此很明确。一次罚款高达50,000美元,每年罚款150万美元,加上可能的入狱时间,这表明HHS对患者保密的重视程度。应该对所有员工进行有关患者机密性,人身安全,办公室和计费协议,记录发布和共享等方面的培训。在将文件传递给家庭成员的过程中,如果这样做是出于善意的,则可能违反隐私法。了解和遵守正确的做法应该成为您做法的DNA。到达那里是困难的部分。

留给专家

除非某机构聘请负责监督HIPAA合规性和人员培训的专职人员,否则期望始终落后一步。在新员工离职或解雇时对其进行培训;确保文件安全和加密;监督人身安全,计费和管理可能会给已经超负荷的员工带来巨大的损失。

当涉及HIPAA审核和评估时,请交给专家。因此,精明的做法和选择便利性来选择患者隐私和福利的提供者转向ProMD练习管理,这是涉及HIPAA合规性,计费和执行管理的行业标准。如果您希望对医务室采用HIPAA审核和评估安全措施,请致电888-622-7498与Pro MD Practice Management联系。您也可以在线请求咨询。您和您的患者应该得到最好的。

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