应收账款和您的医疗实践

2019年4月16日

应收账款在法律上被视为持有应收账款的企业的资产。它们包括未偿还的债务,这些债务来自所执行的服务和程序的费用(在我们的情况下为医疗执业),并且已经向付款人发送或提供了账单以提供所提供的服务。

那么,为什么医疗管理员总是担心应收帐款?因为当人们不及时支付这些账单时,资产就是债务。

实际上,这将占用资金,直到收取这些费用为止。在收取费用之前,这可能会严重干扰企业的现金流。

框架应收款

大多数企业使用系统来跟踪其应收帐款的账龄或仍未清的应收帐款。在“账龄报告”中,当前债务将介于0(零)天到30天之间。

下一个范围将是31天至60天范围内的账单。从61天到90天不等,在90天范围内,执业医生应考虑其他方法,例如使用代销公司。

一些账单显示了这些范围,但是问题在于患者可能会下意识地认为自己还有时间。通过从账单中消除这些范围或付款月份,患者将认为账单现在到期。

通过将所有应收款更改为“现在到期”,而不考虑帐单的期限如何,业务部门应能够更及时地收取费用。

保险变更导致问题

如果患者是新患者或已更换了保险,则办公室人员应始终在就诊前检查患者的保险资格。识别并传达共付额和任何免赔额也是一个好主意。

这种交流可以帮助防止患者因高免赔额或因为没有资格获得经济上的就诊而对自己支付的高额费用感到惊讶。

从应收帐款账龄报告中消除项目的方法

通过始终在预约开始时就收集患者自付费用,并且直到收款后才允许提供服务,收入才得以保留。最好运行每日应收帐款报告。确保该报告附有收据;如果未收取定额手续费,请让负责人说明原因。

每天而不是每周向保险公司开帐单。这将有助于更快地显示收款渠道。

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